stubly

Návod pro firmy

V aplikaci doklady fotíte a kontrolujete. Za pár vteřin je má admin i účetní v backoffice. Aplikace funguje v prohlížeči telefonu i z plochy.

Snímek obrazovky: Vyfoťte doklad

1. Vyfoťte doklad

Namiřte telefon na účtenku nebo fakturu. Stubly hledá její okraje, vyfotíte ji tlačítkem a případně doladíte rohy.

  • Přepínačem nahoře zvolíte, jestli doklad přečte AI; bez čtení ho vyplníte ručně.
  • Delší doklad má další stránky, víc dokladů vyfotíte v jedné dávce.
  • Funguje i bez signálu, doklad se odešle, jakmile budete online.
Snímek obrazovky: Zkontrolujte údaje

2. Zkontrolujte údaje

Za pár vteřin uvidíte dodavatele, IČO, datum, částku, DPH i položky.

  • Dodavatel se ověří v ARES.
  • Co chybí nebo nesedí, je zvýrazněné.
  • Špatně přečtený název položky opravíte přímo v seznamu položek.
  • Po uložení doklad uvidí admin a účetní v backoffice.
Snímek obrazovky: Doklady

3. Doklady

Na hlavní obrazovce vidíte doklady za měsíc, jejich součet a co ještě není předané účetní.

  • Šipkami v banneru přepnete měsíc.
  • Záložky Doklady, Záruky a Dodavatelé mají stejný banner.
  • Klepnutím otevřete detail dokladu. Doklad vyfocený do špatného účtu přesunete ikonou vpravo nahoře.
Snímek obrazovky: Záruky

4. Záruky

Notebooky, nářadí a další věci se zárukou, seřazené podle toho, kdy záruka končí.

  • Stubly je pozná mezi položkami dokladu, vy jen potvrdíte.
  • Před koncem záruky vám pošleme připomenutí e-mailem.
  • Doklad k reklamaci si znovu stáhnete.
Snímek obrazovky: Dodavatelé

5. Dodavatelé

Doklady seskupené podle dodavatelů se součtem za měsíc.

  • Hledejte podle názvu nebo IČO.
  • Zahraniční dodavatele poznáte podle DIČ.

Zkuste to na vlastních dokladech

Tarif Solo je zdarma, Tým si 14 dní vyzkoušíte bez platby.

Začít zdarma